企业文档自动化
报价表、形式发票、产品目录等企业用文档,由识别、填写、排版组成一条可重复的出件流水线。
工厂和贸易公司每天出大量结构相近的文档:报价、形式发票、产品目录、规格书。输入可能是 ERP 字段、Excel,或现场拍的铭牌、图纸。输出必须能发给客户或进归档,版式和数字要可核对。
先给答案
目录生成器、形式发票生成器、扫图报价是同一类产品的三个入口:都是企业文档一键或少步产出。做成可给许多客户用的工具,算本篇;只给一家客户定制、不产品化,算案例·06。
这个项目是什么
流水线一般是:读入(文件或图像)→ 抽出规格与价格逻辑 → 套模板 → 人工确认 → 导出 PDF/印刷件。图像入口(扫图)不改变品类,只改变识别难度。多模态能力见发展纪 · 看见。
懒研科技在资源栏目提供的目录生成器与扫图报价器,属于本类的公开样本:识别、校准、再出文档,而不是单独的「做一本画册」或「只做一次 OCR」。
谁付钱,如何盈利
- 买方:销售内勤、跟单、市场部、经销商。
- 计价:按份出件、按账号、按模板套数;实施对接 ERP 时另计集成费(见案例·07)。
- 验收:数字与主数据一致、版式符合客户或海关要求、改价后能重出。
怎么发展起来
办公套件里的生成功能解决「写一段话」,解决不了「这一页目录必须对上料号」。垂直文档工具因此按行业模板沉淀。和电商营销 AI的差别:那边为投放和成交,这边为可归档、可发送的商务文件。
常见变体与边界
| 入口 | 仍属本篇 |
|---|---|
| 从 ERP 导出再排版 | 是 |
| 从照片/图纸抽规格再报价 | 是(扫图) |
| 从产品库生成多语言目录 | 是 |
| 只要客服话术、不要文件 | 案例·16 |
三句话总结
- 企业文档自动化卖的是可重复的出件流程,不是单次设计稿。
- 扫图、目录、形式发票是输入输出不同,交易结构相同。
- 产品化之后走本篇;单客户项目走定制开发。